有限会社アシスト（以下当社という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
また、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

■個人情報の提供について

当社への直来及びお電話での受付、ウェブサイトにおいて、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、年齢、職業等の個人情報をお伺いすることがあります。
また、お電話でのお問い合わせの場合、その通話内容を自動的に記録させて頂く場合があります。
このような場合に、お客様の個人情報を当社にご提供いただくか否かは、お客様ご自身がご判断されることであり、個人情報の提供を拒否されることもできます。
ただし、個人情報をご提供頂けない場合、当社にてご利用できないサービスがございますことをご了解ください。

■個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、サービスの提供、今後のサービスの向上、ご質問に対する回答として、電子メールや資料、商品のご送付に利用いたします。
また、当社の求人活動に伴う場合、求職者から求人に伴う個人情報を提供して頂く場合があります。

■防犯カメラ設置等について

当社では一部の事業所にて、幼児からシニアまで幅広く教育及び学習等の指導サービスの提供を行っており、防犯・事故防止に特に注意を払っている関係上、下記の理由において、当社施設内及び敷地内にて防犯カメラを設置し、録画記録させて頂く場合があります。
1.不審者・侵入者を監視するため
2.事業所内での事故防止・不正防止のため
3.指導サービスのレベル向上のため
4.教育施設等事業所運営の健全性を保つため
尚、録音・録画された個人情報は、一定期間保存の後、適切な処置をいたします。

■１８歳未満及び学生のお客様について

１８歳未満及び学生のお客様につきましては、必ず保護者様同意のもとに当社との契約及び個人情報の提供を行って頂きますようお願いいたします。
また、当社に入塾、入会される方々が１８歳未満及び学生の場合、本人の個人情報以外に保護者様の氏名・住所・電話番号・口座情報等の入塾・入会手続きに関わる書類に記載されている各事項の個人情報を保護者様からご提供頂く必要があります。
ご提供頂けない場合は、当社のサービスを受けられない事をご了解ください。

■第三者への提供について

当社は、サービスの提供に必要な範囲において、郵送業者等、当社が必要と認めた業者に開示することがあります。
また、その場合は守秘契約等によって業務委託業者に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示することがあります。

■個人情報の管理について

取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。 当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも皆様の個人情報は当社の管理下で保護されます。

■登録情報の開示

当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。登録者様からお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。ただし、登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります。 ※尚、登録者様がご本人であるかどうかの確認ができた場合のみ対応致します。

■お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

有限会社アシスト 管理本部
〒710-0252　
岡山県倉敷市玉島爪崎608-2-A102
TEL:086-525-0616